当社の個人情報保護に関する取り組み

1.個人情報保護方針

日本メジフィジックス株式会社は、個人情報の保護に関する法令に対応するため、事業活動遂行に伴う個人情報の保護について、以下の方針で取り組んでまいります。

  • (1)個人情報の取得

    当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得し、取得にあたっては法令に従い、利用目的をご本人に通知または公表いたします。

  • (2)個人情報の利用

    当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

  • (3)個人情報の管理

    当社は、法令の定めに従い、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏えい、紛失等を防止するための各種安全管理措置を講じます。

  • (4)個人情報に関するご本人からの請求への対応

    当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人から開示、訂正、利用停止等のご照会があった場合には、法令の定めに従い、誠実に対応いたします。

  • (5)継続的な改善

    当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善いたします。

2.法定公表事項

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報保護に関する取り組みを以下のとおり公表いたします。なお、本ご説明・各種請求書に用いられている用語で、個人情報の保護に関する法律に定義された用語と同じ表現になっているものにつきましては、当該法令用語の定義をご参照ください。

(1)個人情報取扱い事業者

日本メジフィジックス株式会社

(2)個人情報の利用目的

当社は、次の利用目的をはじめとした、医薬品の製造・販売、医療機器の製造・販売その他の事業活動遂行のため、個人情報を利用します。

  • 医師、看護師、診療放射線技師、薬剤師、薬局その他の医療関係者、医学・薬学などの研究者、当社取扱い製品をご利用された方に関する個人情報の利用目的
    • 医薬品・医療機器の適正使用に関する情報の提供・収集
    • 医薬品・医療機器の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
    • 治験、市販後調査などの依頼および実施
    • 官公庁などへの連絡・報告、行政対応
    • 医学・薬学分野における調査・研究、研究会などの運営または支援
    • 医療情報・学術情報の提供・収集
    • 当社取扱い製品の開発・利用状況調査・苦情処理・品質改善
    • 医療関係者のためのインターネット・サイトの運営または支援
    • 取引先・他の医薬品・医療機器メーカーなどとの情報交換
  • 顧客担当部門、広報担当部門その他の会社窓口をご利用された方に関する個人情報の利用目的
    • ご相談内容の検討と、それに対する対応
    • 取引先・医療関係者などへの連絡・相談
    • 官公庁などへの届出・報告、行政対応
    • 口頭情報につきましては、下記の目的で録音させて頂くことがあります。
      • 内容の検討とそれに対する対応、その他よりよいお客様サービスの実現
      • 取引先・医療関係者などへの連絡・相談
  • 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 採否の検討および決定とそれらに関する情報提供および連絡
  • 現在または過去の役員・従業員およびそのご家族に関する個人情報の利用目的
    • 勤怠・給与・配置・評価・能力開発・福利厚生その他の労務管理
    • 従業員会、健康保険組合、取引銀行、出資企業、関係会社などとの連絡・協議
    • 官公庁などへの届出・報告、行政対応
  • 取引先その他の利害関係者の方に関する個人情報の利用目的
    • その事業者または個人の方との連絡・協議、契約上の義務の履行
    • 官公庁などへの届出・報告、行政対応

(3)個人情報の第三者提供

  • 当社は、保有する氏名・所属先・役職・資格・住所・電話番号・FAX番号・Eメールアドレス・特定事項に関するコメントなどの個人情報を、口頭・書面・電子メール・電子通信システムなどの方法を用いて、上記(2)に記載の目的のため、取引先その他の利害関係者などの第三者に提供することがあります。
  • 提供にあたり、お客様から利用停止のお申し出を頂いた場合には、法令により認められた場合を除き、当社はお申し出を頂いたお客様の個人情報の提供を、直ちに停止いたします。

(4)苦情および開示などの求めなどの問い合わせ窓口

苦情および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および提供停止の求めその他お問い合わせの窓口は、下記のとおりです。

住所
〒661-0976 兵庫県尼崎市潮江1丁目2番6号
部署名
日本メジフィジックス株式会社 総務部(個人情報窓口)
電話
06-4300-5541(受付時間:当社営業時間内)

なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承下さい。

(5)開示などの求めを受け付ける方法

お客様からの開示などの求めをお受けする方法については、こちらをクリック。

(6)当社の所属する認定個人情報保護団体

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問合せ先

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18 昭和薬貿ビル4F

電話番号
03-3270-0581
受付時間
午前10時~午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)

ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/

開示などの求めを受け付ける方法

  1. 以下に添付した、当社所定の書式をダウンロードして、印刷・ご記入の上、簡易書留郵便にて当社問い合わせ窓口まで、お送りください。
  2. 上記請求書のご送付にあたっては、ご本人またはその代理人による請求であることを確認させていただくため、下記の書類をご同封ください。
    1. ご本人による請求の場合=下記の2点
      • (1) 運転免許証・パスポート・自治体発行の身分証明書・健康保険証・年金手帳のいずれか一つのコピー
      • (2)住民票の原本
    2. 代理人による請求の場合=下記(1)および(2)記載の書類全て
      • (1)代理人の本人確認 → 上記1と同じ書類(代理人について)
      • (2)代理権の確認
        • (法定代理人)法定代理権があることを証明する書類のコピー・ご本人の住民票
        • (任意代理人)ご本人の署名・実印のある委任状・ご本人の印鑑登録証明書・ご本人の住民票
  3. 個人情報の保護に関する法律第24条第2項の規定による利用目的の通知または同法第25条第1項の規定による開示のご請求をされる場合は、ご請求発送日から3日以内に、1件あたり1000円の手数料を、銀行振込にてお支払下さい
    (口座番号につきましては、上記問い合わせ窓口にお問い合わせください)。その他のご請求の場合には、手数料は無料です。)
  4. 送付いただいたご請求につきましては、当社での本人確認・内容検討の後、後日簡易書留郵便にてご連絡いたします。
    (ご不明の点につきましては、上記問い合わせ窓口にお問い合わせください)

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